Adatvédelmi tájékoztató

Adatkezelési Tájékoztató

– MVÜK Zrt. –

1. Bevezetés

Az MVÜK Zrt. (továbbiakban: Adatkezelő) elkötelezett a személyes adatok védelme, s így az általános adatvédelmi rendelet (GDPR) szabályainak való megfelelés iránt, ezért a személyes adatok kezelésével összefüggésben az alábbi tájékoztatást nyújtja.

A jelen adatkezelési tájékoztató (továbbiakban: Tájékoztató) célja, hogy a vonatkozó jogszabályi előírásoknak megfelelően rögzítse – többek között –, hogy az Adatkezelő az érintettek személyes adatait milyen célból, meddig, milyen jogalappal és hogyan kezeli, valamint, hogy az adatkezelések vonatkozásában az érintetteknek milyen jogérvényesítési és jogorvoslati lehetőségeik vannak.

Amennyiben adatai kezelésével kapcsolatban kérdése merülne fel, kérjük keresse az Adatkezelőt megadott elérhetőségein keresztül.

1. Alapfogalmak

Az alábbiakban összefoglalásra kerülnek a Tájékoztatóban előforduló legfontosabb fogalmak:

1. Személyes adat: azonosított vagy azonosítható természetes személyre vonatkozó bármely információ; azonosítható az a természetes személy, aki közvetlen vagy közvetett módon, különösen valamely azonosító, például név, lakcím, telefonszám stb. alapján azonosítható. Az Adatkezelő a jelen Tájékoztatóban adatkezelési célonként külön feltüntetett személyes adatokat gyűjti az Érintettről.

1. Adatkezelés: az alkalmazott eljárástól függetlenül az adaton végzett bármely művelet vagy a műveletek összessége, így különösen gyűjtése, felvétele, rögzítése, rendszerezése, tárolása, megváltoztatása, felhasználása, lekérdezése, továbbítása, nyilvánosságra hozatala, összehangolása vagy összekapcsolása, zárolása, törlése és megsemmisítése, valamint az adat további felhasználásának megakadályozása.

1. Adatkezelő: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely a személyes adatok kezelésének céljait és eszközeit önállóan vagy másokkal együtt meghatározza. A jelen Tájékoztatóban foglalt adatkezeléseket illetően az MVÜK Zrt. minősül adatkezelőnek.

1. Adatfeldolgozó: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely az adatkezelő nevében személyes adatokat kezel

1. Érintett: azonosított vagy azonosítható természetes személy. 

1. Hatóság: a Nemzeti Adatkezelési és Információszabadság Hatóság (cím: 1055 Budapest, Falk Miksa u. 9-11.; e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu; honlap: http://naih.hu; telefon: +36 (1) 391-1400).

1. Weboldal: mvuk.hu
2. Szolgáltatás: Az Adatkezelő által szervezett üzleti közösséget érintő rendezvények, események és találkozók lebonyolítása, előadások és konferenciák szervezése, ezekkel összefüggő kapcsolattartás, továbbá a Taggal kötött szerződésben foglalt egyéb szolgáltatások.

1. Tag: A tagsági szerződés megkötése révén az Adatkezelő által szervezett üzleti közösség tagjának minősülő jogi személy. 

III. Adatkezelő és képviselője, adatvédelmi tisztviselő

Adatkezelő:

Név: MVÜK Zártkörűen Működő Részvénytársaság

Székhely és levelezési cím: 1023 Budapest, Vérhalom utca 14-16. B. ép. 1. em. 16. ajtó

Cégjegyzékszám: 01-10-049154

E-mail: vezetoseg@mvuk.hu 

Telefonszám: +36302507484

Adatkezelő képviselője:

Név: Horváth János vezérigazgató

Levelezési cím: 1023 Budapest, Vérhalom utca 14-16. B. ép. 1. em. 16. ajtó

Adatkezelő kapcsolattartója:

Név: Orbán Zsuzsanna

Székhely és levelezési cím: 1023 Budapest, Vérhalom utca 12-16. B. ép. 1. em. 16.

E-mail: orban.zsuzsanna@mvuk.hu

Telefonszám: +36 70 427 9088

Adatvédelmi tisztviselő:

Név: Szabó Kocsis Ügyvédi Iroda

Székhely és levelezési cím: 1095 Budapest, Mester utca 83/A. IX. em. 4. a.

E-mail: iroda@szkiroda.hu

Telefonszám: 06-1-878-0802

1. Adatkezelési alapelvek

Az alábbiakban összefoglalásra kerülnek azok az adatkezelési alapelvek, amelyek az Adatkezelő által végzett adatkezelések során betartásra kerülnek.

1. Jogszerűség, tisztességes eljárás és átláthatóság: 

Az Érintett személyes adatainak kezelésére kizárólag jogszerű és tisztességes úton, valamint az Érintett számára átlátható módon kerül sor. Az Adatkezelő a Tájékoztatót a Weboldalon folyamatosan mindenki számára nyilvánosan elérhetővé teszi, így az Érintett az adatkezeléssel kapcsolatos információkat már az adatkezelés megkezdése előtt megismerheti, emellett az Adatkezelő a Tájékoztatót az Érintett kérése esetén megküldi emailben. Az Adatkezelő a személyes adatokat a jelen Tájékoztatóban foglalt célok szerint kezeli és adatkezelési tevékenysége során a jelen Tájékoztatónak, valamint az irányadó jogszabályoknak megfelelően jár el. Az Adatkezelő által végzett valamennyi adatkezelés jogszerű, az adatkezelésekhez megfelelő jogalappal rendelkezik.

1. Célhoz kötöttség: 

Az Adatkezelő a személyes adatokat kizárólag jelen Tájékoztatóban feltüntetett, egyértelmű és jogszerű célokból kezelheti. A jelen dokumentumban az Adatkezelő az egyes adatkezelési célokról külön-külön tájékoztatást nyújt az V. fejezetben.

1. Korlátozott tárolhatóság: 

Az Érintett személyes adatainak tárolását olyan formában biztosítja az Adatkezelő, amely az Érintettek azonosítását csak a személyes adatok kezelése céljainak eléréséhez szükséges ideig teszi lehetővé. 

1. Adattakarékosság: 

Az Adatkezelő az egyes adatkezelési célokhoz kapcsolódóan kizárólag a szükséges és releváns személyes adatokat kezeli. Ezek minden esetben olyan adatok, amelyek az egyes adatkezelési célokhoz szükségesek, illetve amelyeket jogszabály előír. 

1. Pontosság: 

Az Adatkezelő célja, hogy az adatkezelési célok tekintetében a már rögzített személyes adatok folyamatosan naprakészek, pontosak legyenek, e cél teljesítése érdekében az Adatkezelő minden ésszerű intézkedést megtesz. Személyes adatok változása esetén az érintett is jogosult a változást bejelenteni az Adatkezelő felé annak érdekében, hogy az Adatkezelő mindig az aktuális adatokat kezelhesse.

1. Adatvédelem elve/ integritás és bizalmas jelleg: 

Az Adatkezelő kiemelten fontosként kezeli a megadott személyes adatok védelmét, ezért megtesz minden ehhez szükséges, elvárható és a technika mindenkori fejlettségéhez igazodó technikai és szervezési intézkedést, melyek alkalmazásával biztosítja a személyes adatok megfelelő biztonságát, továbbá az adatok jogosulatlan vagy jogellenes kezelésével, véletlen elvesztésével, megsemmisítésével vagy károsodásával szembeni védelmet. 

1. Elszámoltathatóság: 

Az Adatkezelő felelős a fenti alapelveknek való megfelelésért és képes e megfelelés igazolására. 

1. Adatkezelések 

Az Adatkezelő tájékoztatja az érintetteket, hogy profilalkotást nem végez és automatizált döntéshozatal nem történik.

Az Adatkezelő tevékenysége során az alábbiak szerint kezel személyes adatokat:

1./ Szerződéskötés

• Kezelt személyes adatok: ha a szerződő fél természetes személy, akkor a neve, anyja neve, (ha egyéni vállalkozó) nyilvántartási száma, lakcíme, adószáma, aláírása, bankszámlaszám.

(Adatszolgáltatás elmaradásának lehetséges következménye: a szerződést nem tudják a felek megkötni.)

• Adatkezelés célja: szerződés megkötése és teljesítése.

• Érintettek: szerződő fél.

• Adatkezelés jogalapja: GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja szerinti szerződés teljesítése jelenti. (Az adatkezelés olyan szerződés teljesítéséhez szükséges, amelyben az érintett az egyik fél.)

• Adatkezelés időtartama: a számvitelről szóló 2000. évi C törvény (továbbiakban: Számviteli tv.) szerinti 8 év.

2./ Szerződéses kapcsolattartó jogi személy esetén

• Kezelt személyes adatok: név, beosztás, e-mail cím, telefonszám.

(Adatszolgáltatás elmaradásának lehetséges következménye: a szerződést nem tudják a felek megkötni és teljesíteni.)

• Adatkezelés célja: szerződés teljesítése érdekében kapcsolattartás.

• Érintettek: jogi személy szerződő fél kapcsolattartója: cégjegyzésre jogosult személy; üzleti találkozón részt vevő személy; pénzügyekért felelős személy.

• Adatkezelés jogalapja: GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerint az Adatkezelő és a jogi személy szerződő fél jogos érdeke. [Az Adatkezelő és a partner jogos érdeke, hogy a szerződés megkötése és teljesítése során hatékonyan és gördülékenyen tudjanak egymással kapcsolatot tartani, kommunikálni, minden fontos kérdést tudjanak egyeztetni, melyhez elengedhetetlen, hogy a jogi személy részéről kapcsolattartó természetes személy kapcsolattartási adatait kezelhesse az Adatkezelő. Ezen adatok nélkül a szerződést a felek nem tudnák megkötni és nem tudnák a szerződéssel kapcsolatos kérdéseket egyeztetni. A törvényes képviselő aláírása pedig a cégszerű aláíráshoz, a szerződéskötéshez szükséges.)

• Adatkezelés időtartama: az előző pontban foglaltak irányadó, tekintettel arra, hogy ezen adatok a szerződés elválaszthatatlan részét képezik.

3./ Számlák

• Kezelt személyes adatok: név, lakcím, egyéni vállalkozó természetes személy esetén adószám, (a számla adattartalmát az Áfa tv. 169. § d) és e) pontja írja elő). 

(Adatszolgáltatás elmaradásának lehetséges következménye: az Adatkezelő ezen adatok ismeretének hiányában nem tudja jogi kötelezettségét teljesíteni, így a szerződéskötés elmaradását eredményezheti.)

• Adatkezelés célja: szerződésekkel kapcsolatos számla kiállítása.

• Érintettek: a számla kötelezettje, akinek fizetési kötelezettsége áll fenn.

• Adatkezelés jogalapja: GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontja szerint, jogi kötelezettség teljesítése [a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény (továbbiakban: Szt.), az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény (továbbiakban: Áfa tv.)].

• Adatkezelés időtartama: a számla és az abban foglalt személyes adatok kezelésének időtartama 8 év (az Szt. 169. § (2) bekezdésének megfelelő, számviteli bizonylatokra irányadó szabályok szerint).

4./ Kapcsolatfelvétel, érdeklődés

Lehetőség van az Adatkezelővel felvenni a kapcsolatot elérhetőségein keresztül e-mailben, telefonon, postai úton, illetve üzenetet küldeni Weboldalán keresztül.

• Kezelt személyes adatok: név; e-mail cím; telefonszám, üzenet; a Weboldalon történő form kitöltése esetén: név, email cím, telefonszám, cégnév, beosztás, a megadott kérdésekre válasz.

(Adatszolgáltatás elmaradásának lehetséges következménye: ha nem kezelhetőek az érdeklődő személyes adatai, akkor kérdésére nincs lehetőség választ küldeni.)

• Adatkezelés célja: kapcsolattartás, válaszadás, érdeklődő tájékoztatása.

• Érintettek: bármely személy, aki megkereséssel fordul az Adatkezelőhöz.

• Adatkezelés jogalapja: hozzájárulás [GDPR 6. cikk (1) bek. a) pont]. (A hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonás előtt a hozzájárulás alapján végrehajtott adatkezelés jogszerűségét.)

• Adatkezelés időtartama: hozzájárulás visszavonásáig.

5./ Hírlevélküldés, tagsági szolgáltatás teljesítéséhez szükséges tájékoztatás

Az Adatkezelő szolgáltatásaival, rendezvényeivel kapcsolatban, azok népszerűsítése és megismertetése érdekében megkeresést, szervezési üzeneteket és információkat küld a Tagok részére.

• Kezelt személyes adatok: név; e-mail cím.

(Adatszolgáltatás elmaradásának lehetséges következménye: ha nem kezelhetőek az érdeklődő személyes adatai, akkor az Adatkezelő nem tud marketing megkeresést küldeni.)

• Adatkezelés célja: az Adatkezelő és Szolgáltatásainak népszerűsítése, megismertetése, tájékoztatás nyújtása a Tagok részére. 

• Érintettek: Tag kapcsolattartója, vezetője.

• Adatkezelés jogalapja: az Adatkezelő és a Tag jogos érdeke [GDPR 6. cikk (1) bek. f) pont]. Az Adatkezelő jogos érdeke az általa létrehozott üzleti közösség működtetése, a Szolgáltatásának nyújtása. A Tagok jogos érdeke, hogy értesüljenek azokról a rendezvényekről és kapcsolatépítési lehetőségekről, amelyek biztosítása érdekében az MVÜK-közösséghez csatlakoztak.

Az érintett észszerűen számíthat a megkeresésre, ugyanis a hozzá tartozó Tag cég tagsági szerződést kötött az Adatkezelővel. A Tag, illetve a képviseletében megjelenő személy és az Adatkezelő között releváns, aktív üzleti kapcsolat áll fenn. Az Adatkezelő nem küld a Szolgáltatás céljától idegen vagy azzal össze nem függő ajánlatokat.

• Adatkezelés időtartama: az érintett személyhez tartozó Tag cég tagsági viszonyának fennállásáig, illetve az érintett személy Tag cégnél fennálló jogviszonyának megszűnéséig.

6./ Közösségi média megjelenés

Az Adatkezelő közösségimédia-oldalakat és -csatornákat működtet a Facebook, az Instagram, a LinkedIn és a YouTube platformokon. Ezen oldalak meglátogatása, követése, valamint a közzétett tartalmakkal való kapcsolatba lépés – így különösen a hozzászólás, kedvelés, megosztás vagy üzenetküldés – során személyes adatok kezelése történhet.

• Kezelt személyes adatok: név, komment, Like, követés, hozzászólás, üzenet, profilkép, felhasználónév, profilazonosító, nyilvános profiladatok.

(Adatszolgáltatás elmaradásának lehetséges következménye: ha nem kezelhetőek az érdeklődő személyes adatai, akkor nem tud a közösségi média oldalon aktivitást végezni.)

• Adatkezelés célja: az Adatkezelő tevékenységének, szolgáltatásainak és rendezvényeinek bemutatása és népszerűsítése; kapcsolattartás az érdeklődőkkel; kérdések és üzenetek megválaszolása; a hozzászólások kezelése és moderálása; a közösségi felületek biztonságos működtetése.

• Érintettek: az Adatkezelő közösségimédia-oldalainak látogatói, követői, valamint azok a személyek, akik az oldallal vagy annak tartalmaival kapcsolatba lépnek, így különösen reagálnak, kedvelnek, hozzászólnak, megosztanak vagy üzenetet küldenek.

• Adatkezelés jogalapja: 

• • • hozzájárulás [GDPR 6. cikk (1) bek. a) pont]. (A hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonás előtt a hozzájárulás alapján végrehajtott adatkezelés jogszerűségét.)
    • az oldal működtetése, a hozzászólások és reakciók kezelése, a moderálás tekintetében az Adatkezelőnek a kommunikációhoz, tevékenységének bemutatásához és közösségi felületeinek megfelelő működtetéséhez fűződő jogos érdeke [GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont];

• Adatkezelés időtartama: hozzájárulás visszavonásáig (az érintett hozzászólásának, követésének stb. megszüntetéséig), illetve az oldal működéséig.

• Adatok forrása: az érintett, illetve az adott közösségimédia-platform.

A Facebook és az Instagram platform tekintetében az Európai Gazdasági Térségben élő felhasználók személyes adatainak adatkezelője a Meta Platforms Ireland Limited (Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Írország), a LinkedIn platform adatkezelője a LinkedIn Ireland Unlimited Company (Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Írország), a YouTube szolgáltatást a Google vállalatcsoport biztosítja, az adatkezelő főszabály szerint a Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Írország).

A közösségi oldalak adatkezelési tájékoztatói az alábbi linkeken érhetőek el:

https://www.facebook.com/privacy/policy/

https://privacycenter.instagram.com/policy/

https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?utm_source=chatgpt.com

https://policies.google.com/privacy?hl=hu&utm_source=chatgpt.com

A közösségimédia-platformok üzemeltetői és az Adatkezelő a saját céljaikból végzett adatkezelések tekintetében önálló adatkezelőként járnak el. Meghatározott adatkezelési műveletek – így különösen a Facebook Page Insights és a LinkedIn Page Insights statisztikák előállításához kapcsolódó adatkezelés – tekintetében azonban az Adatkezelő és az érintett platform üzemeltetője közös adatkezelőnek minősülhet.

A platform szolgáltatók személyes adatokat továbbíthatnak harmadik országokba, pl. az USÁ-ba. A Meta Platforms, Inc., a LinkedIn Corporation és a Google LLC az EU–U.S. Data Privacy Framework tanúsított résztvevői. A tanúsítás hatálya alá tartozó, Amerikai Egyesült Államokba irányuló adattovábbítás az Európai Bizottság GDPR 45. cikke alapján elfogadott (EU) 2023/1795 megfelelőségi határozatán alapul. A Data Privacy Framework vagy a megfelelőségi határozat hatálya alá nem tartozó adattovábbítások esetén a platformszolgáltatók más megfelelő adattovábbítási garanciákat, így különösen az Európai Bizottság által elfogadott általános szerződési feltételeket alkalmazhatják.

7./ Ügyfélelégedettség-mérés: 

• Adatkezelés célja: ügyfélelégedettség felmérése, a szolgáltatások minél magasabb szinten történő nyújtása.

Az Adatkezelő a Tagok számára közvetlenül, időszakosan elégedettséget felmérő kérdőívet küld e-mailben, illetve QR-kóddal is lehetőség van a kérdőívezésben részt venni. Az Adatkezelő az elégedettséget felmérő kérdőívben az Adatkezelő által lebonyolított rendezvények, valamint az Adatkezelő által nyújtott szolgáltatások tekintetében kívánja felmérni a Tagok észrevételeit, elégedettségét.

(Adatszolgáltatás elmaradásának lehetséges következménye: az adatszolgáltatás önkéntes, az érintettet a válaszadás elmaradása miatt hátrány nem éri, következmény: az érintett véleménye nem vehető figyelembe az ügyfélelégedettség értékelése és a szolgáltatások fejlesztése során.)

• Kezelt adatok köre: név, beosztás, email cím.

• Érintett: a Tagok kapcsolattartói.

• Adatkezelés jogalapja: 

• • Az érintett megkeresése az ügyfélelégedettségi kérdőív megküldése kapcsán az Adatkezelő jogos érdekén alapul [GDPR 6. cikk (1) bek. f) pont]. (Az Adatkezelő érdeke, hogy naprakész információkkal rendelkezzen szolgáltatásainak és rendezvényeinek tekintetében a Tagok véleményéről és elégedettségéről, hogy oly módon fejleszthesse tovább, hogy azok még inkább ügyfélcentrikusabbá váljanak, illetve, hogy a választ adó személyek számára minél megfelelőbb módon és magasabb színvonalon nyújtsa szolgáltatásait, mely üzleti érdek.)
  • A kérdőív kitöltése önkéntes, így ennek kapcsán az adatkezelési jogalap az érintett hozzájárulása [GDPR 6. cikk (1) bek. a) pont].

(A hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonás előtt a hozzájárulás alapján végrehajtott adatkezelés jogszerűségét.)

• Adatkezelés időtartama: az Adatkezelő az érintett válaszát hozzájárulásának visszavonásáig, legfeljebb 6 hónapig kezeli.

8./ Fotó, videó – rendezvényeken:

8/A Felvétel készítése:

• Adatkezelés célja: fénykép és videófelvételek készítése, az Adatkezelő által szervezett rendezvények megtörténtének, programjainak, közösségi és kapcsolatépítési eseményeinek dokumentálása; a rendezvény hangulatának és fontosabb történéseinek megörökítése; a Tagok tájékoztatása.

• Kezelt adatok köre: az érintett képmása, videófelvételen rögzített mozgása és magatartása, hangja.

(Az adatszolgáltatás elmaradásának következménye: az érintett nem köteles a felvételeken szerepelni. A felvételkészítéssel szembeni tiltakozás a rendezvényen történő részvételt és az Adatkezelő szolgáltatásainak igénybevételét nem érinti.)

• Érintett: az eseményen résztvevők.

• Adatkezelés jogalapja: az Adatkezelő és a Tag jogos érdeke [GDPR 6. cikk (1) bek. f) pont]. Az Adatkezelő jogos érdeke, hogy az általa szervezett rendezvényeket hitelesen dokumentálja, a közösség tagjait és az érdeklődőket a rendezvények megvalósulásáról, szakmai tartalmáról és az üzleti közösség működéséről tájékoztassa.

• Adatkezelés időtartama: közzététel esetén az adott közösségi média oldal, Weboldal, applikáció működéséig, közzététel nélkül 5 évig.

8/B Felvétel közzététele:

• Adatkezelés célja: fénykép és videófelvételek felhasználása, közzététele az Adatkezelő közösségi média felületein (Facebook, Instagram, LinkedIn, Youtube), applikációjában, Weboldalán, az Adatkezelő rendezvényeiről történő képes vagy videós beszámoló készítése; a közösség tagjainak és az érdeklődőknek a rendezvényekről, szakmai programokról történő tájékoztatása; az Adatkezelő által működtetett üzleti közösség bemutatása és népszerűsítése; a Tagok közötti szakmai kapcsolatépítés elősegítése.

• Kezelt adatok köre: az érintett képmása, videófelvételen rögzített mozgása és magatartása, hangja.

• Érintett: az eseményen résztvevők.

• Adatkezelés jogalapja: az Adatkezelő és a Tag jogos érdeke [GDPR 6. cikk (1) bek. f) pont]. Az Adatkezelő jogos érdeke, hogy rendezvényeiről hiteles és szemléletes tájékoztatást nyújtson, tevékenységét és az általa létrehozott üzleti közösség működését bemutassa, a már megtartott rendezvények eredményeit dokumentálja, valamint a jövőbeni szakmai és kapcsolatépítési lehetőségeket megismertesse az érdeklődőkkel. A közzétételre kiválasztott felvételek a rendezvény bemutatásához szükségesek, az elérni kívánt céllal arányosak és az Adatkezelő az érintettek emberi méltóságát minden esetben tiszteletben tartja.

• Adatkezelés időtartama: az adott közösségi média oldal, applikáció működéséig, Weboldalon 5 évig.

9./ Álláspályázat: 

• Adatkezelés célja: Az Adatkezelő időszakosan meghirdet nyitott munkalehetőségeket, amelyekre önéletrajzok megküldésével lehet jelentkezni. Az adatkezelés célja az álláspályázat lefolytatása, állásra jelentkezők szűrése, állás betöltése.

• Kezelt adatok köre: név, lakcím, telefonszám, e-mail cím, egyéb adatok az önéletrajz adattartalma szerint (melyet az Érintett határoz meg). (Az adatszolgáltatás nélkül az Adatkezelő nem tudja elbírálni a jelentkező pályázatát.)

• Érintett: álláspályázatra jelentkező.

• Adatkezelés jogalapja: hozzájárulás [GDPR 6. cikk (1) bek. a) pont].

(A hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonás előtt a hozzájárulás alapján végrehajtott adatkezelés jogszerűségét.)

• Adatkezelés időtartama: az Adatkezelő az önéletrajzokat a hozzájárulás visszavonásáig, de legfeljebb az álláspályázat befejezéséig kezeli.

10./ Sütik:

• A weboldal sütiket használ. A weboldalra való belépéssel a weboldal automatikusan elmenthet információkat az Ön számítógépéről (vagy egyéb eszközéről, pl. laptop, tablet, okostelefon stb.), illetve azon „sütiket” (cookie) helyezhet el.

• A süti (cookie) egy kisméretű szöveges fájl, amely akkor kerül a számítógépére, amikor Ön meglátogat egy weboldalt. A sütik többféle funkcióval rendelkezhetnek, – többek között – információt gyűjtenek, megjegyzik a felhasználói beállításokat, lehetőséget adnak a weboldal tulajdonosának a felhasználói szokások megismerésére, vagy például bizonyos sütik a honlap üzemeltetése és működőképessége szempontjából szükségesek. Ön bármikor kezelheti süti beállításait böngészője beállításaiban.

• A cookie-k nem használhatók programok elindítására vagy arra, hogy vírusokat telepítsenek az Ön számítógépére. 

• A Weboldal funkcionális, marketing és statisztikai sütit használ, melynek jogalapja funkcionális sütik esetében cégünk jogos érdeke, a többi süti esetében pedig a Weboldalra látogató hozzájárulása. Az egyes sütikkel kapcsolatban az 1. sz. melléklet tartalmaz bővebb információkat.

• A sütik alkalmazása beállítható a böngészőkben az alábbiak szerint

Internet Explorer: (https://support.microsoft.com/hu-hu/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies)

Firefox: (https://support.mozilla.org/hu/kb/weboldalak-altal-elhelyezett-sutik-torlese-szamito)

Google Chrome: (https://support.google.com/chrome/answer/95647?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=hu/)

Safari: (https://support.apple.com/hu-hu/guide/safari/sfri11471/mac)

11./ Rendezvények:

• Kezelt személyes adatok: név, képviselt szervezet neve, beosztás, kapcsolattartási adatok (e-mail-cím és telefonszám), regisztráció időpontja és státusza, részvétellel kapcsolatos információk, ebéd igénylése.

(Az adatok megadása a rendezvényre történő regisztráció és a részvétel feltétele. Ezek hiányában az Adatkezelő nem tudja a jelentkezést rögzíteni, a részvételi jogosultságot ellenőrizni, illetve a rendezvénnyel kapcsolatos tájékoztatást eljuttatni az érintetthez.)

• Adatkezelés célja: a rendezvényre történő regisztráció kezelése, a résztvevők azonosítása, a részvételi jogosultság ellenőrzése, a rendezvénnyel kapcsolatos szervezési tájékoztatás és kapcsolattartás, beléptetés, a rendezvény lebonyolítása, catering számlázás.

• Érintettek: a rendezvényre jelentkező, regisztrált és a rendezvényen részt vevő személyek.

• Adatkezelés jogalapja: GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerint az Adatkezelő és a jogi személy Tag jogos érdeke. [Az Adatkezelő jogos érdeke, hogy a rendezvény résztvevőit azonosítani tudja, velük a rendezvény megszervezése és lebonyolítása érdekében kapcsolatot tartson, a részvételi jogosultságot ellenőrizze, és biztosítsa a rendezvény szabályszerű lebonyolítását, a Taggal való catering elszámolást megalapozza és nyomon kövesse. A jogi személy Tag jogos érdeke, hogy az általa kijelölt személy a rendezvényen részt vehessen, és megkapja a részvételhez szükséges információkat.]

• Adatkezelés időtartama: az érintetthez tartozó Tag tagsági jogviszonyának fennállásáig vagy az érintett Taggal fennálló jogviszonyának megszűnéséig.

• Adattovábbítás: az Adatkezelő a résztvevők nevét, cégnevét és ülésrendjét tartalmazó dokumentumot (ülésrend) a rendezvényen a Tagok képviseletében megjelent személyek részére emailben megküldi, az Adatkezelő és a Tagok jogos érdeke alapján [GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja].

12./ Rendezvények ajánlása:

Az Adatkezelő a Szolgáltatás teljesítése érdekében a tagok kapcsolattartói részére tájékoztatást küld – emailben, telefonon, smsben – az általa szervezett, közreműködésével létrejött események, rendezvények kapcsán.

• Adatkezelés célja: tájékoztatás nyújtása a rendezvényekről a rendezvényeken való részvétel elősegítése, lebonyolítása, szervezése céljából.

• Kezelt adatok köre: név, email cím, telefonszám.

• Érintett: a Tagok kapcsolattartói.

• Adatkezelés jogalapja: az Adatkezelő jogos érdeke [GDPR 6. cikk (1) bek. f) pont]. Az Adatkezelő jogos érdeke a Szolgáltatás minél magasabb szintű nyújtása, a rendezvények hatékony szervezése és lebonyolítása, a Tagokkal kötött szerződés teljesítése.

• Adatkezelés időtartama: a Taggal fennálló szerződés megszűnéséig, illetve a kapcsolattartói minőség fennállásáig.

13./ Üzleti kapcsolás:

Az Adatkezelő a Taggal kötött szerződés teljesítése alapján, a Tagok arra vonatkozó igénye esetén az Adatkezelő a Tagokat összeköti egymással üzleti kapcsolat kialakításának elősegítése érdekében.

• Adatkezelés célja: Tagok összekötése, Tagok közötti üzleti kapcsolat létrejöttének elősegítése.

• Kezelt adatok köre: név, email cím, telefonszám, beosztás.

• Érintett: a Tagok kapcsolattartói.

• Adatkezelés jogalapja: hozzájárulás [GDPR 6. cikk (1) bek. a) pont].

(A hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonás előtt a hozzájárulás alapján végrehajtott adatkezelés jogszerűségét.)

• Adattovábbítás: az Adatkezelő az érintett hozzájárulása alapján az érintett adatait megosztja a másik Tag kapcsolattartójával, így összeköti a két Tagot egymással, célja a Tagok közötti üzleti kapcsolat megteremtésének elősegítése.

• Adatkezelés időtartama: az Adatkezelő az adatokat az érintett hozzájárulásának visszavonásáig, illetve a cél megvalósulásáig kezeli.

1. Adatfeldolgozók, címzettek

A Weboldal tárhelyszolgáltatója a Tárhely.eu Kft. (cégjegyzékszám: 01-09-909968; székhely: 1144 Budapest, Ormánság utca 4. X. em. 241. ajtó).

Az Adatkezelő a teljes adatvagyont, tagi és kapcsolattartói adatokat beleértve MiniCRM-rendszerben tárolja, így a MiniCRM Zrt. (cégjegyzékszám: 01-10-047449; székhely: 1075 Budapest, Madách Imre út 13-14.) szolgáltatóként adat- és ügyfélkezelési szolgáltatásával az Adatkezelő adatbázisához adatfeldolgozóként hozzáfér.

Az Adatkezelő részére könyvelési szolgáltatást nyújt a ConTerra Kft. (cégjegyzékszám: 13-09-160480; székhely: 2081 Piliscsaba, Nádor erdő utca 7.; képviseli: dr. Pető Ákos, Fenyővári Szilvia ügyvezetők).

Az Adatkezelő a rendezvények ajánlásakor és az üzleti kapcsolás megvalósításához mesterséges intelligenciát használ az alábbiak szerint:

• Érintettek: Tag kapcsolattartói.

• Kezelt adatok köre: név, cég, beosztás, email cím, telefonszám, szakterület és szakmai háttér, szakmai és üzleti érdeklődési területek, üzleti igények, célok és együttműködési szándékok, keresett vagy felajánlott kapcsolódási lehetőségek, eseményekkel, témákkal és üzleti kapcsolatokkal kapcsolatos információk, egyéb kérdőíven megadott információk.

• Alkalmazott AI köre és a szolgáltató, mint adatfeldolgozó: Telekom (Magyar Telekom Nyrt.; székhely: 1097 Budapest, Könyves Kálmán krt. 36.; cégjegyzékszám: 01-10-041928) – Comind, OpenAI (OpenAI Ireland Ltd, székhely: 1st Floor, The Liffey Trust Centre, 117-126 Sheriff Street Upper, Dublin 1, D01 YC43, Írország, cégjegyzékszáma 737350) – ChatGPT; Microsoft (Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18 P521, Írország; cégjegyzékszám: 256796) – Copilot; Google (Google Cloud EMEA Limited, 70 Sir John Rogerson’s Quay, Dublin 2, Írország) – Gemini.

Az OpenAI Ireland Limited a szolgáltatás teljesítéséhez az OpenAI vállalatcsoport EGT-n kívüli tagjait és további al-adatfeldolgozókat, a Google Cloud EMEA Limited a szolgáltatás működtetéséhez a Google vállalatcsoport tagjait és további al-adatfeldolgozókat vehet igénybe, melynek következtében személyes adatok továbbítása vagy hozzáférhetővé tétele történhet különösen az Amerikai Egyesült Államokba, illetve más harmadik országokban működő címzettek részére. Az adattovábbítás garanciája a GDPR 45. cikke szerinti európai bizottsági megfelelőségi határozat, ha a címzett megfelelőnek elismert országban működik; az USA esetében az EU–USA adatvédelmi keretrendszerről szóló megfelelőségi határozat, ha a konkrét címzett érvényes EU–U.S. Data Privacy Framework tanúsítvánnyal rendelkezik; vagy a GDPR 46. cikk (2) bekezdés c) pontja szerinti, az Európai Bizottság (EU) 2021/914 végrehajtási határozatával elfogadott általános szerződési feltételek, szükség esetén kiegészítő technikai és szervezési intézkedésekkel. 

• Az AI alkalmazásának módja: az Adatkezelő az AI-t a kérőíven megadott adatokban való keresésre és szűrésre használja, az Adatkezelő profilalkotást nem végez. Az AI által generált eredményeket minden esetben kolléga ellenőrzi és értékeli, az adatok felhasználásáról ember dönt, az AI eredménye kizárólag ezt a munkát támogatja.

• Garanciák az AI-használat során: az Adatkezelő a bevitt adatokat nem használja saját AI-modell fejlesztésére vagy tanítására. Az Adatkezelő az AI-szolgáltatásokat vállalati célú környezetben és olyan adatvédelmi beállításokkal használja, amelyek mellett a bevitt üzleti és személyes adatok nem használhatók fel a szolgáltatók nyilvános modelljeinek tanítására. Különleges személy adat kezelése AI által nem történik. Az AI nem használható az érintettre nézve joghatással vagy jelentős hatással járó kérdés eldöntésére.

VII. Jogérvényesítés és jogorvoslat

Az alábbiakban összefoglaljuk az Érintettnek azon jogait, amelyeket az Adatkezelővel szemben érvényesíthet.

Érintetti jogok gyakorlásának szabályai:

Érintetti joggyakorlás esetén az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül, de legkésőbb a tájékoztatás kéréstől számított egy hónapon belül köteles megadni a kért tájékoztatást. Szükség esetén, figyelembe véve a kérelem összetettségét és a kérelmek számát, ez a határidő további két hónappal meghosszabbítható. A határidő meghosszabbításáról az Adatkezelő a késedelem okainak megjelölésével a kérelem kézhezvételétől számított egy hónapon belül tájékoztatja az Érintettet. 

Ha az Adatkezelő nem tesz intézkedéseket az Érintett kérelme nyomán, késedelem nélkül, de legkésőbb a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül tájékoztatja az Érintettet az intézkedés elmaradásának okairól, valamint arról, hogy az érintett panaszt nyújthat be a Hatóságnál, és élhet bírósági jogorvoslati jogával.

Ha az Adatkezelőnek megalapozott kétségei vannak a kérelmet benyújtó személy kilétével kapcsolatban, kérheti a személyazonosság megerősítéséhez szükséges további információk benyújtását is.

Az Érintett és az Adatkezelő közötti kommunikáció telefonon, e-mail útján, vagy postai úton történik. Az Adatkezelő erre a célra szolgáló e-mail címe: vezetoseg@mvuk.hu; levelezési címe: székhelye.

1. Hozzáférési jog:

Az Érintett jogosult arra, hogy az Adatkezelőtől visszajelzést kérjen bármikor arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, illetve amennyiben az adatkezelés folyamatban van, úgy az Érintettnek hozzáférési joga van a kezelt személyes adataihoz az alábbi terjedelemben.

A hozzáférés keretében az Adatkezelő által adott, adatkezeléssel kapcsolatos információk különösen az alábbiakra terjedhetnek ki:

1. a) az adatkezelés céljai;
2. b) az érintett személyes adatok kategóriái;
3. c) azon címzettek vagy címzettek kategóriái, akikkel, illetve amelyekkel a személyes adatokat közölték vagy közölni fogják;
4. d) adatok tárolásának tervezett időtartama;
5. e) az érintett azon joga, hogy kérelmezheti az adatkezelőtől a rá vonatkozó személyes adatok helyesbítését, törlését vagy kezelésének korlátozását, és tiltakozhat az ilyen személyes adatok kezelése ellen;
6. f) a felügyeleti hatósághoz címzett panasz benyújtásának joga;
7. g) ha az adatokat nem az érintettől gyűjtötték, a forrásukra vonatkozó minden elérhető információ;
8. h) automatizált döntéshozatal ténye, ideértve a profilalkotást is, valamint legalább ezekben az esetekben az alkalmazott logikára és arra vonatkozó érthető információk, hogy az ilyen adatkezelés milyen jelentőséggel bír, és az érintettre nézve milyen várható következményekkel jár.

2. Helyesbítés: 

Az Érintett köteles a személyes adataiban bekövetkezett változásról az Adatkezelőt írásban értesíteni. Ha az Érintett a személyes adataiban bekövetkezett változást az Érintett késedelem nélkül nem jelenti be, annak következményeit az Érintett köteles viselni. Ha a megadott személyes adat a valóságnak nem felel meg, és a valóságnak megfelelő személyes adat az Adatkezelő rendelkezésére áll, a személyes adatot az Adatkezelő automatikusan helyesbíti. 

3. Adattörlés: 

Az Érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül törölje a rá vonatkozó személyes adatokat, az Adatkezelő pedig köteles arra, hogy az Érintettre vonatkozó személyes adatokat indokolatlan késedelem nélkül törölje, így különösen, ha az alábbi indokok valamelyike fennáll: 

1. a személyes adatokra már nincs szükség abból a célból, amelyből azokat gyűjtötték vagy más módon kezelték; 
2. az Érintett visszavonja az adatkezeléshez adott hozzájárulását és az adatkezelésnek nincs más jogalapja (a visszavonás visszamenőlegesen nem érinti az adatkezelés jogszerűségét); 
3. az Érintett a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen tiltakozik;
4. a személyes adatokat jogellenesen kezelte az Adatkezelő; 
5. a személyes adatokat az adatkezelőre alkalmazandó uniós vagy tagállami jogban előírt jogi kötelezettség teljesítéséhez törölni kell;
6. a személyes adatok gyűjtésére a GDPR 8. cikk (1) bekezdésében említett, információs társadalommal összefüggő szolgáltatások kínálásával kapcsolatosan került sor.

Az Adatkezelő a fenti esetkörök fennállása esetén sem köteles törölni a kezelt személyes adatokat, amennyiben az adatkezelés szükséges:

1. a véleménynyilvánítás szabadságához és a tájékozódáshoz való jog gyakorlása céljából;
2. a személyes adatok kezelését előíró, az Adatkezelőre alkalmazandó uniós vagy tagállami jog szerinti kötelezettség teljesítése, illetve közérdekből;
3. statisztikai célból vagy archiválás céljából, illetőleg tudományos és történelmi kutatási célból, amennyiben a törlés valószínűsíthetően lehetetlenné tenné vagy komolyan veszélyeztetné ezt az adatkezelést;
4. a GDPR 9. cikk (2) bekezdése h) és i) pontjának, valamint a 9. cikk (3) bekezdésének megfelelően a népegészségügy területét érintő közérdek alapján;
5. jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, illetve védelméhez.

4. Tiltakozás adatkezelés ellen: 

Az Érintett jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon személyes adatainak a jelen Tájékoztató szerinti, jogos érdeken alapuló kezelése ellen. Ebben az esetben az Adatkezelő a személyes adatokat nem kezelheti tovább, kivéve, ha az Adatkezelő bizonyítja, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az Érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak.

5. Adatkezelés korlátozásához való jog: 

Az Érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő korlátozza az adatkezelést, amennyiben az alábbi feltételek egyike teljesül.

1. az Érintett vitatja a személyes adatainak pontosságát, ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi, hogy az Adatkezelő ellenőrizze a személyes adatok pontosságát;
2. az adatkezelés jogellenes, és az Érintett ellenzi a személyes adatok törlését, és ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását;
3. az Adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra az adatkezelési cél teljesítéséhez, de az Érintett igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez;
4. az Érintett tiltakozott az adatkezelés ellen, ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy az Adatkezelő jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az Érintett jogos indokaival szemben.

Amennyiben az adatkezelés a fentiek szerint korlátozás alá kerül, úgy az ilyen személyes adatokat a tárolás kivételével csak az Érintett hozzájárulása mellett, vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez, vagy más természetes vagy jogi személy jogainak védelme érdekében, fontos közérdekből lehet kezelni. Amennyiben az adatkezelés korlátozása feloldásra kerül, úgy a korlátozást kérelmező Érintettet az Adatkezelő előzetesen értesíti e tényről.

6. Adathordozhatósághoz való jog: 

Az Érintett hozzájárulása alapján, illetőleg a szerződés teljesítése érdekében kezelt személyes adatok tekintetében az Érintett jogosult arra, hogy a rá vonatkozó, általa az Adatkezelő rendelkezésére bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban átadja számára, továbbá jogosult arra, hogy ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa anélkül, hogy ezt akadályozná az az Adatkezelő, amelynek a személyes adatokat a rendelkezésére bocsátotta. E jog gyakorlására kizárólag a hozzájáruláson vagy szerződés teljesítése jogalapján kezelt és digitális úton kezelt személyes adatok tekintetében van mód.

7. A Hatóság eljárásnak kezdeményezése: 

Az Érintett a Hatóságnál bejelentés útján vizsgálatot kezdeményezhet arra hivatkozással, hogy a személyes adatai kezelésével kapcsolatban jogsérelem következett be, vagy annak közvetlen veszélye fennáll. A Hatóság vizsgálata ingyenes, a vizsgálat költségeit a Hatóság előlegezi és viseli. A Hatósághoz tett bejelentése miatt senkit sem érhet hátrány. A bejelentő kilétét a Hatóság csak akkor fedheti fel, ha ennek hiányában a vizsgálat nem lenne lefolytatható. Ha a bejelentő kéri, kilétét a Hatóság akkor sem fedheti fel, ha ennek hiányában a vizsgálat nem folytatható le.

Hatóság elérhetőségei: cím: 1055 Budapest, Falk Miksa u. 9-11.; e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu; honlap: http://naih.hu; telefon: +36 (1) 391-1400.

8. Bíróság előtti jogérvényesítés: 

Az Érintett a jogainak megsértése esetén az Adatkezelő ellen bírósághoz fordulhat, a per elbírálása a törvényszék hatáskörébe tartozik. A perre főszabály szerint az Adatkezelő székhelye szerinti törvényszék illetékes, de az – az Érintett választása szerint – az Érintett lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt is megindítható. A törvényszék illetékessége a www.birosag.hu honlapon található „Bíróság kereső” alkalmazással ellenőrizhető. A törvényszék az ügyben soron kívül jár el.

9. Kártérítés: 

Minden olyan személy, aki az adatvédelmi jogszabályok megsértésének eredményeként kárt szenvedett, az elszenvedett kárért az Adatkezelőtől kártérítésre jogosult. Az Adatkezelő felelősséggel tartozik minden olyan kárért, amelyet az adatvédelmi jogszabályokat sértő adatkezelés okozott. Az Adatkezelő mentesül a felelősség alól, ha bizonyítja, hogy a kárt előidéző eseményért őt semmilyen módon nem terheli felelősség.

VIII./ Vegyes rendelkezések

Az Adatkezelő fenntartja magának a jogot, hogy a Tájékoztatót egyoldalúan bármikor módosítsa.

A Tájékoztatóra a magyar jog és a GDPR szabályai alkalmazandók. 

A Tájékoztató utolsó módosításának dátumát az utolsó sor jelzi.

Budapest, 2026.09.03.

MVÜK Zrt.

1. sz. melléklet – A Weboldalon alkalmazott sütik